Tata Kelola Organisasi Mahasiswa Melalui Pengembangan  Sistem Informasi

Ellen Theresia Sihotang; Hariadi Yutanto

doi:10.30812/matrik.v21i1.1391

Ellen Theresia Sihotang Universitas Hayam Wuruk Perbanas
Hariadi Yutanto Universitas Hayam Wuruk Perbanas

DOI: https://doi.org/10.30812/matrik.v21i1.1391

Keywords: sistem informasi, organisasi mahasiswa, ormawasite, web

Abstract

Sistem informasi Organisasi Mahasiswa (Ormawa) Universitas Hayam Wuruk (UHW) Perbanas Surabaya yang menggunakan google drive sudah tidak efektif dan tidak efisien dalam pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan. Kondisi pandemi juga tidak memungkinkan Ormawa untuk menggunakan sistem berbasis cloud sehingga diperlukan sistem yang bersifat online dan terintegrasi. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengembangkan sistem informasi Ormawa berbasis web dengan jaringan online dengan nama Ormawasite. Fokus pengembangannya adalah pada pengelolaan sejumlah dokumen aktivitas dan keuangan ormawa. Metode pengembangan Ormawasite menggunakan System Development Life Cycle (SDLC) dengan model waterfall. Tahapan-tahapan pada model waterfall meliputi analisis kebutuhan melalui kelompok diskusi fokus, rancangan sistem, coding, implementasi sekaligus uji coba sistem dengan metode black box dan evaluasi penggunaan Ormawasite menggunakan kuesioner dengan skala likert. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah HTML 5, PHP 7.0.18, dan terintegrasi dengan Sistem Informasi Mahasiswa (Simas) serta bagian kemahasiswaan. Ormawasite telah membantu pelaksanaan program kerja Ormawa dan pengelolaan keuangan. Pengelolaan aktivitas dan keuangan yang sebelumnya selama tujuh hari menjadi satu hari dan aksesnya lebih fleksibel, dengan demikian penggunaan Ormawasite menjadi lebih efektif dan efisien

Downloads

Download data is not yet available.

References

[1] M. V. l Hasri and E. Sudarmilah, “Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Kependudukan Berbasis Website Kelurahan Banaran,” Matrik J. Manajemen, Tek. Inform. dan Rekayasa Komput., vol. 20, no. 2, pp. 249–260, 2021.
[2] R. P. Soesanto, A. F. Rizana, and L. Andrawina, “Design of Reporting, Evaluation, and Monitoring Application for Student Organization in University,” Int. J. Innov. Enterp. Syst., vol. 3, no. 01, pp. 53–57, 2019.
[3] D. Abrego Almazán, Y. Sánchez Tovar, and J. M. Medina Quintero, “Influence of Information Systems on Organizational Results,” Contaduria y Adm., vol. 62, no. 2, pp. 321–338, 2017.
[4] S. Wulandari, “Rancang Bangun Sistem Informasi Budgeting Ormawa Universitas Muhammadiyah Semarang Berbasis Web,” J. Unimus Media Elektr., vol. 13, no. 1, pp. 43–53, 2020.
[5] E. Bayangan-Cosidon, “Student Information System for Kalinga State University-Rizal Campus,” Int. J. Manag. Commer. Innov., vol. 4, no. 2, pp. 223–229, 2016.
[6] C. Gürkut and M. Nat, “Important factors affecting student information system quality and satisfaction,” Eurasia J. Math. Sci. Technol. Educ., vol. 14, no. 3, pp. 923–932, 2018.
[7] A. Al-Hunaiyyan, R. Alhajri, B. Alghannam, and A. Al-Shaher, “Student Information System: Investigating User Experience (UX),” Int. J. Adv. Comput. Sci. Appl., vol. 12, no. 2, pp. 80–87, 2021.
[8] D. P. Y. Ardiana, I. W. D. Suryawan, and E. Hartono, “Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi Organisasi Kemahasiswaan di STMIK STIKOM Indonesia,” J. Teknol. Inf. dan Komput., vol. 4, no. 2, pp. 156–165, 2018.
[9] P. Isaias and T. Issa, “Information System Development Life Cycle Models,” in High Level Models and Methodologies for Information Systems, Springer, New York, NY, 2015, pp. 21–40.
[10] Sadi, D. R. Lucitasari, and M. S. A. Khannan, “Designing Mobile Alumni Tracer Study System Using Waterfall Method : an Android Based,” Int. J. Comput. Networks Commun. Secur., vol. 7, no. 9, pp. 196–202, 2019.
[11] S. Balaji and M. Sundararajan Murugaiyan, “Waterfall Model Vs Agile: A Comparative Study On SDLC,” Int. J. Inf. Technol. Bus. Manag., vol. 2, no. 1, pp. 26–29, 2012.
[12] R. Ilham, N. Shonhadji, H. Yutanto, and D. Ekaningtyas, “Analysis of the Acceptance Factor of Android-Based Parking Information Systems in Indonesia,” Commun. - Sci. Lett. Univ. Zilina, vol. 22, no. 2, pp. 97–106, 2020.
[13] C. Li, R. Yan, and Z. Bao, “Design and Implementation of University Student Organization Office Automation System,” in 3rd International Conference on Control, Automation and Artificial Intelligence (CAII 2018), 2018, pp. 36–40.
[14] S. G. T. Shobha R. Bharamagoudar, Geeta R.B., “Web Based Student Information Management System,” Int. J. Adv. Res. Comput. Commun. Eng., vol. 2, no. 6, pp. 2342–2348, 2013.
[15] H. Yutanto, R. Ilham, K. R. Salman, and Y. Effendi, “Pengembangan Sistem Informasi Pada Local E-Govervenance Untuk Peningkatan Kinerja Pelayanan Warga,” J. Sist. Inf. Bisnis, vol. 9, no. 2, pp. 220–227, 2019.
[16] T. Amanatidis and A. Chatzigeorgiou, “Studying the evolution of PHP web applications,” Inf. Softw. Technol., vol. 72, no. 3, pp. 48–67, 2016.
[17] C. F. Chuang and S. S. Chen, “Developing A Customized Web Mining System with PHP language: A Case of Kaohsiung Land Administration Website Data,” J. Internet Technol., vol. 20, no. 6, pp. 1781–1786, 2019.
[18] M. Larrea, “Black-Box Testing Technique for Information Visualization. Sequencing Constraints with Low-Level Interactions,” J. Comput. Sci. Technol. (La Plata), vol. 17, no. 1, pp. 37–48, 2017.