Implementasi Sistem Informasi Monitoring Disposisi Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Website

Maria adelvin Londa; Yohanes Ardianus Wee; Melky Radja

doi:10.30812/matrik.v21i2.1443

Maria adelvin Londa Universitas Flores
Yohanes Ardianus Wee Universitas Flores
Melky Radja Universitas Flores

DOI: https://doi.org/10.30812/matrik.v21i2.1443

Keywords: Disposisi, Monitoring, Sistem Informasi, Surat Masuk, Surat Keluar

Abstract

Badan perencanaan pembangunan daerah (Bappeda) kabupaten Ende merupakan suatu instansi pemerintah yang berhubungan langsung dengan aktivitas pendisposisian surat masuk dan surat keluar yang saat ini masih menggunakan cara manual dengan mencatat ke dalam buku besar sehingga menimbulkan masalah tulisan surat sulit dibaca, data surat mudah rusak dan hilang. Sistem informasi monitoring disposisi surat masuk dan surat keluar berbasis website bertujuan untuk membantu tahapan pendisposisian surat masuk dan surat keluar terkomputerisasi menggunakan jaringan internet. Penelitian ini membantu badan perencanaan pembangunan daerah kabupaten Ende dalam hal monitoring proses pendisposisian surat masuk dan surat keluar agar dapat berjalan dengan efektif dan efisisen. Metodologi perancangan perangkat lunak yang digunakan dalam penelitian ini adalah System Development Life Cycle (SDLC). Dalam penelitian ini juga digunakan 2 metodologi pengujian sistem yakni pengujian system usability scale (SUS) dan task skenario. Hasil penelitian terhadap 7 orang responden dalam penggunaan sistem informasi monitoring disposisi surat masuk dan surat keluar berbasis website diketahui skor SUS rata-rata 82,1 dengan interpretasi kategori grade B dan dapat diterimah (acceptable). Sedangkan hasil dari pengujian task skenario terhadap 7 partisipan diperoleh tingkat keberhasilan task adalah 100% yang berarti partisipan tersebut dapat menyelesaikan semua task, dengan begitu dapat disimpulkan sistem tersebut dapat digunakan dengan mudah oleh pengguna.

Downloads

Download data is not yet available.

References

[1] Bappeeda Ende, “Visi Bappeda Kabupaten Ende,” http://bappeda.endekab.go.id/, 2016. http://bappeda.endekab.go.id/index.php?option=com_content&view=article&id=88&Itemid=96.
[2] D. Rahmawati, N. Kumaladewi, and Y. Sugiarti, “Sistem Informasi Disposisi Surat Berbasis Android,” Appl. Inf. Syst. Manag., vol. 1, no. 1, pp. 45–50, 2018, doi: 10.15408/aism.v1i1.8671. https://doi.org/10.15408/aism.v1i1.8671
[3] R. Amalia and N. Huda, “Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Musi Banyuasin,” J. Media Inform. Budidarma, vol. 4, no. 2, p. 363, 2020, doi: 10.30865/mib.v4i2.2033. http://dx.doi.org/10.30865/mib.v4i2.2033
[4] W. Widyawati, A. Sulistyanto, and A. Z. Sianipar, “Sistem Informasi Administrasi Persuratan Berbasis Web Pada Biro Kepegawaian Dan Organisasi Badan Narkotika Nasional,” J. Inf. Syst. Informatics Comput., vol. 5, no. 1, p. 174, 2021, doi: 10.52362/jisicom.v5i1.380. https://doi.org/10.52362/jisicom.v5i1.380
[5] S. Sarwindah and C. M. Lissha, “Sistem Penanganan Surat Pada Kantor Gubernur Bangka Belitung,” J. Sisfokom (Sistem Inf. dan Komputer), vol. 8, no. 2, pp. 74–79, 2017, doi: 10.32736/sisfokom.v6i1.196. https://doi.org/10.32736/sisfokom.v6i1.196
[6] A. D. Rachmatsyah and D. Merlini, “Perancangan Sistem Informasi Administrasi Surat Berbasis Desktop Pada Kantor Notaris Hoiril Masuli, Sh, M.Kn,” J. Sisfokom (Sistem Inf. dan Komputer), vol. 6, no. 2, pp. 130–136, 2017, doi: 10.32736/sisfokom.v6i2.259. https://doi.org/10.32736/sisfokom.v6i2.259
[7] ISO, “Iso 9241-11,” vol. 1998, 1998.
[8] J. R. and D. Chisnell, Handbook of Usibility Testing, How to Plan, Design, and Conduct Effective Test, vol. 17, no. 2. 2008.
[9] A. Y. Pangestu, R. Safe, A. Darmawan, and H. Kaskoyo, “Evaluasi Usability pada Web GIS Pemantauan Kesehatan Hutan Menggunakan Metode System Usability Scale ( SUS ),” vol. 20, no. 1, pp. 19–26, 2020, doi: 10.30812/matrik.v20i1.709. https://doi.org/10.30812/matrik.v20i1.709
[10] N. Luh, S. Wardani, I. G. M. Darmawiguna, and N. Sugihartini, “Usability Testing Sesuai dengan ISO 9241-11 pada Sistem Informasi Program Pengalaman Lapangan Universitas Pendidikan Ganesha Ditinjau dari Pengguna Mahasiswa,” vol. 8, 2019. https://doi.org/10.23887/karmapati.v8i2.18400
[11] M. Destiningrum and Q. J. Adrian, “pengertian website,” J. Teknoinfo, 2017. https://doi.org/10.33365/jti.v11i2.24
[12] R. . Pressman, Rekayasa Perangkat Lunak: Pendekatan Praktisi Buku I. 2015.
[13] Sauro, “5 ways to interpret A SUS Score,” https://measuringu.com/interpret-sus-score/, 2019. .
[14] A. Sampaio, Quantifying the User Experience: Practical Statistics for User Research by Jeff Sauro and James R. Lewis, vol. 38, no. 1. 2013.
[15] M. V. l Hasri and E. Sudarmilah, “Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Kependudukan Berbasis Website Kelurahan Banaran,” Matrik J. Manajemen, Tek. Inform. dan Rekayasa Komput., vol. 20, no. 2, pp. 249–260, 2021, doi: 10.30812/matrik.v20i2.1056.