SISTEM PENGELOLAAN DATA : STUDI KASUS PADA PANTI ASUHAN ANAK HARAPAN MATARAM

Abstract

Dinas sosial panti asuhan anak “Harapan” Mataram, saat ini memiliki anak asuh berkisar 100 (seratus) anak. Anak yang diasuh mulai dari balita hingga remaja, dimana setiap anak memiliki data pribadi, pengasuh hingga kebutuhan pribadi maupun data sekolah. Pada awalnya Panti asuhan Harapan mengelola seluruh data secara manual, mulai dari data anak panti asuhan, data pengasuh, data personal, data belanja, data detail belanja, data keuangan. Dengan cara seperti ini sering menimbulkan ketidakefisienan waktu mulai dari menginput data, dan mencari data. Selain itu kemungkinan data yang sudah tersimpan dapat hilang sangat tinggi. Berdasarkan hal inilah kemudian bangunkan sebuah aplikasi yang secara khusus dapat membantu panti asuhan dalam mengelola data yang dimiliki. Di dalam membangun system ini digunakan metode “waterfall”, adapun tahapan-tahapan dalam metode waterfall antara lain: (a) tahapan analisis (analisis kebutuhan); (b) merupakan proses pengumpulan data dilakukan secara intensif; (c) design sistem (sistem desain); (d) menterjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak; (e) implementasi pelaksanaan dan (f) pengujian. Berdasarkan hasil uji coba yang di lakukan oleh pihak Dinas Sosial Panti Asuhan, diperoleh hasil bahwa aplikasi pengelolaan keuangan ini dapat memberikan kemudahan dalam proses penginputkan data (user friendly) dan mengurangi kesalahankesalahan yang terjadi ketika melakukan pengelolaan keuangan meliputi pengolahan data keuangan, penyusunan laporan keungan, pemasukan dan pengeluaran, penginputan data anak panti yang masuk, data pengurus, dan data belanja. Dan pada akhirna aplikasi ini membantu pekerjaan pegawai menjadi lebih cepat danefisien.