Aplikasi Klasifikasi Arsip pada LLDIKTI VIII Menggunakan Framework Laravel
DOI:
https://doi.org/10.30812/corisindo.v1.5442Keywords:
Klasifikasi Arsip, Sistem Informasi, Laravel, Black Box Testing, WaterfallAbstract
Pengelolaan arsip yang efisien menjadi salah satu tantangan utama dalam administrasi pemerintahan, terutama di instansi yang masih menggunakan metode manual. Sistem pengarsipan yang tidak terstruktur sering menyebabkan kesulitan dalam pencarian dokumen, kehilangan data, serta rendahnya akurasi klasifikasi. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem klasifikasi arsip digital berbasis web menggunakan framework laravel guna meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen. Metode penelitian yang digunakan adalah software development life cycle (sdlc) model waterfall, dengan tahapan analisis, desain, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Data dikumpulkan melalui wawancara dengan pihak terkait untuk memahami kebutuhan sistem dan kendala dalam pengelolaan arsip. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode black box testing untuk memastikan setiap fitur berfungsi dengan baik. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu mengorganisir arsip secara lebih sistematis, mempermudah proses pencarian dokumen, serta meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan arsip digital. Dengan adanya sistem ini, diharapkan proses administrasi kearsipan di instansi pemerintahan dapat berjalan lebih efektif dan terstruktur.
References
[1] I. Putu Andi Ariawan, K. Gus Oka Ciptahadi, and I. Ketut Putu Suniantara, “Sistem Informasi Pengelolaan Barang Berbasis Website Pada Pao Pao Kopi Nusa Dua,” vol. 8, no. 2, 2023.
[2] I Putu Bagus Chandra Desi Putra, I Gede Suardika, and Gusti Ngurah Mega Nata, Sistem Informasi Pengelolaan Bank Sampah di Desa Adat Pemogan Berbasis Framework Laravel. [Online]. Available: https://prosiding.seminar-id.com/index.php/sainteks
[3] I. Gusti, A. Gede, W. Kepakisan, E. Triandini, I. Ketut, and P. Suniantara, “Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Kependudukan Perangkat Desa Kewilayahan Studi Kasus Desa Mekar Bhuwana.”
[4] A. Gunaidi, Y. Nurhadryani, and P. Muljono, “Pengembangan sistem repositori arsip digital pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam mendukung smart governance,” Jurnal Dokumentasi dan Informasi, vol. 39, no. 2, p. 101, Dec. 2018, doi: 10.14203/j.baca.v39i2.433.
[5] E.-I. ; Fitriani and Y. Pakpahan, “Pengembangan sistem repositori arsip digital pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam mendukung smart governance,” no. 2, pp. 51–56, 2018, doi: 10.31294/p.v20i2.3991.
[6] E. Hotman Purba et al., “Elektronik Arsip (E-Arsip) Dokumen Berbasis Website Pada Kantor Cabang Utama Pt Angkasa Pura II,” 2018.
[7] S. Sutirman, N. S. Wijayanti, and P. Purwanto, “Studi Tentang Implementasi Sistem Manajemen Arsip Elektronik pada Kantor Pemerintahan Kota Yogyakarta,” Efisiensi Kajian Ilmu Administrasi, vol. 14, no. 1, pp. 70–79, 2016.
[8] S. Iksaningtyas, “Pemanfaatan Sistem Informasi Kearsipan DInamis Dalam Mendukung Pegelolaan Arsip DInamis Di Setda Provinsi Jawa Tengah.”
[9] A. Maulana, W. Finnahar, and R. Fatmawati, “Sistem Klasifikasi Arsip di Biro Akademik dan Kemahasiswaan Universitas Negeri Padang,” 2021. [Online]. Available: https://journal.unilak.ac.id/index.php/pb
[10] V. Atma, ul Usna, C. Wiradendi Wolor, and P. Studi Administrasi Perkantoran Digital, “Pemanfaatan Cloud Storage Sebagai Media Arsip Elektronik di Perusahaan Pemasaran Digital,” 2017, [Online]. Available: http://ejournal.stiabinabanuabjm.ac.id/index.php/administraus
[11] A. Z. Abdillah, “Uji Usability Manajemen Arsip Digital Menggunakan Cloud Computing di PT. XYZ.”
[12] N. Nurrahmah, “Sistem Informasi Kearsipan Surat Berbasis Web Pada Pesantren Al-Muayyad Windan,” 2021.
[13] N. Rahma Yunda and N. Prahatmaja, “Pengelolaan arsip dinamis dalam menunjang tertib administrasi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung,” Nautical : Jurnal Ilmiah Multidisiplin, vol. 1, 2022, [Online]. Available: https://jurnal.arkainstitute.co.id/index.php/nautical/index
[14] D. Ade Handayani Capah, “Aplikasi Pengelolaan Dokumen dan Arsip berbasis Web untuk mengatur Sistem kearsipan dengan menggunakan Metode Waterfall,” Sistem Informasi Dan Telematika, vol. 11, no. 84–90, 2020.
[15] A. Ramdan, S. Nurdin, and Y. Afrianto, “Sistem Informasi Pengelolaan Klasifikasi Arsip Berbasis Web Pada Bmkg Stasiun Klimatologi Bogor.”
[16] M. Dedi Irawan and S. A. Simargolang, “Implementasi E-Arsip Pada Program Studi Teknik Informatika,” Jurnal Teknologi Informasi, vol. 2, no. 1, 2018.
[17] Y. Hermawati, E. Wahyono, S. Samsiyah, H. D. Utami, and S. Dewiki, “Digitalisasi Arsip di Kantor Kelurahan Pamulang Timur.,” vol. 27, no. 3, 2021.
[18] Siti Maliah Rosmaniah, Budi Santoso, and Sambas Ali Muhidin, “Digitalisasi Arsip Statis pada Masa Pandemi Covid-19 Di Perguruan Tinggi,” vol. 7, no. 2, pp. 214–224, 2022, doi: 10.17509/jpm.v7i2.
[19] R. Arief, S. Widodo, A. Bima Kurniawan, and F. Arkan, “Model Agile Scrum untuk pengembangan sistem pencarian dokumen surat digital berbasis konten terklasifikasi dengan ontologi,” Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi Komputer, 2023, doi: 10.25126/jtiik.2023106817.
[20] I. Nur, H. ; Ihsan, and C. Utomo, “Perancangan SIstem Informasi Pelayanan Desa Berbasis Web Di Desa Kenokorejo Dengan Framework Codeigniter.”
